Las solicitudes de información de los beneficiarios acerca de este proyecto deberán reflejarse en la parte de Seguimiento, deberá existir al menos una anotación aquí para poder gestionar ayudas complementarias al abono acumulado y anticipado de prestación contributiva por desempleo (APRE), que se explica en el siguiente apartado
Figura 1
Tanto las ayudas como la solicitud de abono anticipado deben estar a nombre de un titular, que será la persona a través de la cual se accederá a este módulo complementario para su gestión.
Este titular podrá ir acompañado de otros familiares en su viaje de retorno, para que puedan contemplarse antes deben darse de alta como una unidad familiar. El proceso se detalla en el manual de unidades familiaresUna vez esté definida la unidad familiar entraremos de nuevo a este módulo y ya nos aparecerán todas las personas a las que haya que gestionar el viaje. Si alguna persona no va a ser incluida simplemente se desmarcará haciendo click en el cuadro de verificación justo antes de su nombre
En esta primera fase sólo indicaremos las personas que viajan juntas, fecha de solicitud y fecha de primera capitalización (primer pago). Es importante que no se cometan equivocaciones aquí porque para su modificación habrá que avisar al responsable del proyecto
Figura 2
Una vez dada el alta correspondiente se podrá imprimir los recibos de las ayudas económicas de viaje que automáticamente se generarán al pulsar el botón «Imprimir»
Cuando el/la responsable del proyecto confirme el OK por parte de la DGII y se tenga la información del viaje entonces se podrán cumplimentar los campos: fecha de salida, coste del billete, desplazamiento y hotel si los hubiera. A partir de esa actualización, para hacer algún cambio al expediente del viaje habrá que comunicarlo al coordinador/a del proyecto.