Manual del fichero de empresas. Nuevos módulos de información complementaria
Ficha inicial de empresas
Ofertas
Uno de los módulos más importantes ya que es aquí donde se introducen y gestionan las ofertas de trabajo de la empresa.
Figura 1
Una vez dada de alta una oferta, las posibles acciones con dicha oferta son:
Editar (modificar) dicha oferta.
Examinar oferta, ver todos los datos introducidos.
Buscar posibles demandas para la oferta. Una vez encontradas se podrá crear una lista de derivación.
Gestionar la lista de derivaciones de esa oferta (este icono aparece sólo en el caso que la lista contengan algún elemento).
Eliminar la oferta. Si existen demandas cubiertas por dicha oferta o alguna derivación el sistema no te dejará borrarla.
Buscar posibles demandas para la oferta
Figura 1.1
De momento sólo se puede filtrar por las condiciones que se hayan indicado previamente en la oferta, pudiéndose quitar alguna desmarcándola del cuadro "Condiciones propias de la oferta".
El botón "Buscar >>" abrirá una nueva ventana con la lista de posibles candidatos que cumplan las condiciones indicadas.
Figura 1.2
Desde esta nueva ventana es donde se podrán agregar candidatos a la lista de derivaciones de dicha oferta. También podrás acceder a la ficha inicial de cualquier beneficiario haciendo click en el número de expediente.
El botón "Agregar a lista de derivaciones" añadirá todos los candidatos mostrados a la lista de derivaciones de esa oferta, en el caso que alguno estuviera ya incluido no se repetirá. Al hacer click en dicho botón se abrirá una nueva ventana con la lista de derivaciones. Por higiene mental puedes ir cerrando las ventanas que no vayas necesitando o dejarlas abiertas pero sin que se solapen y así podrás ir haciendo modificaciones y viendo sus resultados.
Figura 1.3
Esta ventana sirve para:
- Agregar beneficiarios (abajo del todo) introduciendo directamente su expediente o buscándolos (click en la lupa)
- Quitar beneficiarios, primero se seleccionan y después se pulsa el botón "Quitar de la lista"
- Imprimir cartas de derivación, se pueden marcar varios y después pulsar botón "Imprimir cartas derivación". Este paso es imprescindible para luego poder modificar la fila de la derivación. La fecha de derivación se actualiza automáticamente cada vez que se imprime la correspondiente carta de derivación
Una vez se haya realizado la correspondiente carta de derivación y aparezca la fecha de derivación (como en el núm. 4 del ejemplo Figura 1.3) se podrán modificar los restantes campos haciendo click en el icono correspondiente.
Los campos sombreados en verde (fecha, acude) corresponden a la fecha de la entrevista de trabajo y si acude o no. Estos campos deben completarse obligatoriamente para poder modificar los restantes «Resultado de la derivación» (sombreados en amarillo)
Figura 1.4
Si el resultado de la selección es una inserción aparecerán las demandas de empleo del beneficiario para que se elija la que se "cruzará" con la oferta actual. Este cruce implica las siguientes acciones:
- La demanda del beneficiario se cubre (y caduca) con la oferta según los datos fecha de inserción, tipo de contrato, ... consignados
- En el Seguimiento de inserción del beneficiario se anota la inserción laboral conseguida
- A la oferta se le resta un puesto de trabajo de los que tuviera disponibles
Si no se desea que se realicen estas acciones (porque ya se hayan realizado previamente, por ejemplo) se deberá seleccionar el valor "--ninguna"
El icono 
genera un documento PDF imprimible con la lista de derivaciones.
Formación
Es donde se recogen los cursos en los que ha participado personal de la empresa.
Figura 2
Antes de relacionar la empresa con un curso hay que darlo de alta, esto se consigue seleccionado la opción «--agregar» que desplegará la siguiente ventana
Figura 3
La caja de la parte superior en verde es un filtro por si necesitas hacer una búsqueda, una vez des de alta la actividad formativa que te interese haces click en el botón "Cerra ventana y actualizar lista", que como su nombre indica cerrará la ventana del fichero de actividades formativas y actualizará la ventana anterior (fig. 2) apareciendo ahora el nombre del curso en el desplegable.
Debes tener en cuenta que en este desplegable sólo aparecen los 20 últimos cursos, ordenados por fecha descendente.
Encuentros y jornadas
Muy similar al módulo anterior, también existe un fichero de Encuentros y Jornadas a los que poder adscribir la empresa.
Actividades de integración
Figura 2
Aquí sólo hay que ir rellenado el formulario, no existe fichero previo, una cosa importante a tener en cuenta es el campo «Iniciativa de la empresa», abreviado como «inic.emp.», si se marca adquiere el valor "Sí", por defecto está sin marcar que signifia "No"
Asesoría, Otras actividades, Convenios y Entrevistas tienen un formato y funcionamiento similar al módulo anterior
Cualquier duda o sugerencia que te surja estaremos agradecidos de
recibirla para mejorar tanto la aplicación como este mismo
manual. Puedes enviarlas a tecnico@cepaim.org