Manual del módulo "Usuarios/as CEPAIM"
Indice:
Acceso a la intranet CEPAIM
Lo más fácil es abrir la página de CEPAIM www.cepaim.org y pinchar en "INTRANET" - Acceso restringido a la intranet CEPAIM, proporcionando tu nombre de usuario y contraseña.
Si no recuerdas tu contraseña, tienes una utilidad para recordarla que introduciendo la dirección de correo electrónico con la que fuiste dado de alta te enviará a dicha dirección la contraseña.
Hablando de contraseñas, ésta no debería ser ni tu nombre, ni una palabra que esté en el diccionario para evitar que alguien usurpe tu identidad. En la misma pantalla de acceso también tienes la posibilidad de cambiar la contraseña.
Módulo usuarios/as CEPAIM
El módulo objeto de este manual debe encontrarse en la lista de módulos disponibles (fig. 1), si no fuera el caso habla
con tu coordinador para que te incluya esta posibilidad. El módulo de usuarios/as CEPAIM incluye además de la base de datos
de beneficiarios/as, otras de empresas, centros de formación y entidades sociales.
Beneficiarios/as
Se pretende incluir en esta base de datos todos los beneficiarios/as (usuarios/as de alguno de los proyectos de CEPAIM). Existe una información mínima y obligatoria
que deberá completarse para todos ellos al dar una nueva alta, según el proyecto en el que esté adscrito el beneficiario además se rellenarán unas fichas adicionales
con la información específica requerida.
Haz click en "Beneficiarios/as CEPAIM" y entrarás en la pantalla inicial
del módulo, denominada 'búsqueda' (fig. 2)
Figura 2
Es muy importante que antes de introducir ningún
usuario compruebes que no ha sido dado de alta previamente. Para ello puedes introducir los datos que conozcas (NIE/NIF, pasaporte, nombre, apellidos y fecha de nacimiento, y el ordenador te
buscará aquellas personas que ya estén incluidas y cumplan alguna condición de las indicadas, si ves que no existe, puedes agregarlo pulsando el botón "Nueva alta".
La lista de personas va en grupos de 10 por los que puedes desplazarte pulsando en el número de página correspondiente < 1 2 3 4 >, si haces click en los ángulos te muestra la página anterior y posterior respectivamente.
Al incluir en nuestra base a gente sin NIE/NIF los
usuarios se identifican por un código que corresponde a las 2
primeras letras del centro donde se dieron de alta la primera vez; MA:
Madrid, AL: Almería, ... y un número a
continuación.
Figura 3
Como una misma persona puede ser beneficiario de varios proyectos, al
final de la ficha tienes un desplegable en el que puedes seleccionar el
proyecto y darle 'insertar' para incluirlo en su lista de proyectos.
Una vez completes la ficha y le des al botón 'Insertar', si has
seleccionado el proyecto NEXOS se te pedirá que cumplimentes
otra ficha, más pequeña con los datos específicos
del proyecto.
En cualquier momento puedes regresar a la pantalla inicial (de
búsqueda) haciendo click en la casita de la parte superior
izquierda o modificar los datos grabados (fig. 4) haciendo click en el icono
'editar' (algo así como una hoja y un lapiz).
Figura 4
La información específica requerida por cada proyecto se distribuye en una serie de fichas que se muestran a continuación
junto a su relación con los distintos proyectos. Las fichas del proyecto de Inserción socio-laboral están en desarrollo.
- Datos específicos NEXOS. (Fig. 5)
Los datos recogidos en esta ficha son de obligado cumplimiento para los beneficiarios del proyecto NEXOS. Botón "Actualizar" para grabar la información, para volver a la pantalla de búsqueda hacer click en 
, para retroceder a la ficha general, sobre 
. Esto es válido para todas las fichas complementarias.
Figura 5
- Acogida. Acciones. (Fig. 6)
Esta ficha se compone de varias tablas con funcionamiento similar:
- Insertar fila: Rellenar los campos en blanco de la tabla donde se quiera insertar la fila y hacer click sobre el signo
de la izquierda
- Eliminar fila: Pulsar sobre el icono
(esta acción es irreversible)
- Modificar fila: Esta acción se completa en dos fases: primero pulsar sobre el icono
, una vez se muestren los campos sobre fondo blanco, cambiar a los valores deseados y pulsar 
para actualizar o 
para cancelar acción.
Los valores de las listas "Derivado por" y "Derivado a" los puede modificar el coordinador de cada centro y el de la red, los de las actuaciones sólo el coordinador de la red.
Pulsando sobre "Esquema de alojamientos" se muestra una pantalla con la distribución de los alojamientos del centro que incluye el estado de la ocupación de cada una de las plazas.
Figura 6
- Acogida. Otros datos.
Al entrar de muestran los valores de los campos "Situación familiar", "Historia de emigración", "Percepción de tiempo futuro y del país de acogida", "Historial médico", "Ciudad de origen" y "Valoración de la situación".
Para modificar pulsar sobre 
y una vez cambiados grabar pulsando sobre el botón "Actualizar", se mostrará una ventanita con el mensaje "Registro actualizado" que confirmará el éxito de la operación.
- Historial de actuaciones.
Esta ficha es sólo de lectura y sirve para compartir entre los diferentes compañeros las actuaciones realizadas sobre el beneficiario en el marco de cada proyecto, en principio sólo mostrará las actuaciones de los programas de Acogida temporal e Inserción socio-laboral.
- Situación administrativa. (Fig. 7)
Como en la ficha de "Acogida. Otros datos", para modificar pulsar sobre y una vez cambiados grabar pulsando sobre el botón "Actualizar".
El NIE/NIF, pasaporte y situación se modifican en la ficha general, de donde se obtiene su valor aquí.
La lista de valores de "tipo de permiso" sólo puede ser cambiada por el coordinador de la red.
Figura 7
Cualquier duda o sugerencia que te surja estaremos agradecidos de
recibirla para mejorar tanto la aplicación como este mismo
manual. Puedes enviarlas a tecnico@cepaim.org